I – Introduction
II – Optimisez vos présentations
II-A – L’efficacité du message
II-B – L’aspect visuel
II-B-1 – La structure
II-B-2 – La syntaxe
II-B-3 – Les styles
II-C – Les animations
II-D – La distribution
II-E – Les modèles
III – Les liens
IV – Téléchargement

Introduction

PowerPoint est un puissant outil de communication, disposant de multiples fonctions pour mettre en avant et accompagner vos exposés.
Vous pouvez créer des présentations destinées à un vaste public:
Pour des lecteurs seuls (affichage sur un écran d’ordinateur), Pour un petit groupe de personnes lors d’une réunion ou Projeté à un large auditoire dans des grandes salles.
Chaque présentation est composée d’une ou plusieurs pages. Chaque page peut contenir plusieurs zones de texte, des formes automatiques, des contrôles et des images. Les objets et les diapositives possèdent des options d’animation et de transition. Ceux-ci peuvent être déclenchés par temporisation ou suite à un évènement (Par exemple en cliquant sur l’objet …).
PowerPoint offre la possibilité d’interagir facilement avec d’autres applications Office (Vous pouvez par exemple créer des liaisons vers des tableaux et des graphiques Excel).
L’objectif principal d’un exposé est de transmettre des informations aux lecteurs ou aux participants d’une réunion, d’ou l’importance des supports visuels que vous allez utiliser.
Ce tutoriel propose quelques conseils pour améliorer la mise en oeuvre des présentations et renforcer ainsi l’efficacité de votre propos.

Optimisez vos présentations

L’efficacité du message

Tout d’abord, avant de débuter la création de votre fichier, définissez précisément l’information que vous souhaitez transmettre.
La présentation doit captiver l’auditoire et favoriser la compréhension du propos.
La construction de l’exposé doit répondre à plusieurs questions:
* Quel est le message à transmettre?
* Suis-je clair?
* Suis-je attrayant?
* Le propos est il adapté à l’auditoire?
* Le message est il compréhensible? (S’assurer que l’information sera retenue en fin de présentation)
* La présentation est elle structurée? (Par exemple: L’objectif, la situation actuelle, les moyens pour atteindre l’objectif, la conclusion) Faites apparaître uniquement les éléments essentiels et non répétitifs dans la présentation.
Evitez de faire une simple lecture des textes ou de dupliquer par la parole les images affichées à l’écran. Cela va vite ennuyer l’auditoire. Le diaporama reste avant tout un complément visuel à votre propos.

L’aspect visuel

• Un travail bien présenté permet d’améliorer la compréhension et la mémorisation de l’information.
• Intégrez des schémas et des illustrations en rapport avec votre propos. Si nécessaire, rognez, modifiez la luminosité, le contraste et la transparence des images.
• Organisez l’espace visuel de la page afin que l’apparence générale reste cohérente entre les différents composants (Les titres, les logos, les tableaux, les graphiques, les images, les couleurs, les textes et leurs différents niveaux hiérarchiques).
• Respectez la charte graphique de votre modèle (Voir le chapitre II-D).

La structure

• Indiquez uniquement le titre principal sur la première page.
• Une page sommaire est recommandée à la suite, en début de présentation.

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Support de cours PowerPoint (222 Ko) (Cours PDF)