Ajuster une valeur à l’aide de la fonction Valeur cible

Si vous connaissez le résultat que vous voulez obtenir d’une formule, mais pas la valeur d’entrée requise dans la formule pour obtenir ce résultat, faites appel à la fonction Valeur cible. Prenons un exemple. Vous allez louer une maison au bord de la mer pour une semaine pour 1 439 euros. Vous savez que vous ne voulez pas mettre de côté plus de 60 euros par mois et que vous partez dans 8 mois. Vous ne savez pas avec combien de personnes vous devez partir pour y arriver. 1. Saisissez ces valeurs sur votre feuille de calcul. Dans un premier temps, avec les informations acquises, le prix à mettre de côté mensuellement est de plus de 179 euros. Largement au-dessus du budget maxi ! 2. Sélectionnez la cellule du montant mensuel à mettre de côté. 3. Sous l’onglet Données, cliquez sur le bouton Analyse de scénarios du groupe Outils de données. 4. Cliquez sur la commande Valeur cible dans le menu. La boîte de dialogue Valeur cible s’ouvre avec le champ Cellule à définir contenant la référence de la cellule du montant mensuel. 5. Dans le champ Valeur à atteindre, saisissez le critère, en l’occurrence 60, correspondant au budget maximal. Figure 6.16 : Saisie des valeurs Figure 6.17 : Valeur cible 166 Chapitre 6 – Optimiser les calculs 6. Dans le champ Cellules à modifier, saisissez la référence de la cellule dont la valeur vous est inconnue pour arriver à votre objectif, en l’occurrence le nombre de personnes devant participer. 7. Cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogue État de la recherche vous indique si une valeur a été trouvée. 8. Cliquez sur le bouton OK.

Convertir le texte en majuscules

Vous avez récupéré une feuille de calcul où le texte saisi est un mélange de minuscules et de majuscules ? Pour harmoniser votre texte, utilisez la fonction suivante, qui convertit le texte sélectionné en majuscules. 1. Cliquez sur qui doit recevoir le texte converti en majuscules. 2. Sous l’onglet Formules, cliquez sur la flèche en regard du bouton Texte du groupe Bibliothèque de fonctions. 3. Cliquez sur la fonction MAJUSCULE dans la liste. La boîte de dialogue Arguments de la fonction s’affiche. 4. Saisissez la cellule qui contient le texte à convertir dans la zone d’argument Texte. Figure 6.18 : État de la recherche Figure 6.19 : Résultat Convertir le texte en majuscules 167 5. Cliquez sur le bouton OK. Mise en minuscules Bien entendu, convertir en minuscules un texte saisi en majuscules est également possible. Le principe étant identique, il conviendra simplement d’opter pour la fonction MINUSCULE.

 Ajouter un commentaire dans une formule

Pour vous souvenir du but de vos formules, placez une annotation à l’intérieur de celles-ci avec la fonction N(). Cette fonction permet d’afficher directement un commentaire attaché à une formule. 1. Sélectionnez une cellule et saisissez votre formule. 2. Finissez la formule par +N(« votre_commentaire »). Par exemple : =B12*G5+N(« nombre de cafés »). 3. Appuyez sur la touche [Ä] pour valider la formule. Le résultat est affiché dans la cellule. Vous devez cliquer sur la cellule pour voir le commentaire

 Mettre en exergue les valeurs minimale et maximale

La fonction MIN renvoie la valeur minimale d’une série de nombres. Cette fonction permet d’identifier instantanément le plus petit nombre se trouvant au sein d’une série de maximum 30 groupes de valeurs, appelés « arguments ». Par exemple, dans le cas d’une course, elle permet d’identifier, parmi les temps, le plus rapide, ou parmi une liste de produits, le moins cher. La Figure 6.20 : Cellule à saisir Figure 6.21 : Formule 168 Chapitre 6 – Optimiser les calculs fonction MAX fait exactement le contraire en faisant ressortir la valeur maximale d’une série de nombres. 1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir la formule. 2. Sous l’onglet Formules, cliquez sur la flèche en regard du bouton Plus de fonctions du groupe Bibliothèque de fonctions. 3. Cliquez sur le sous-menu Statistiques dans le menu. 4. Cliquez sur la fonction MIN dans la liste. La boîte de dialogue Arguments de la fonction s’affiche. 5. Saisissez la plage de cellules où vous voulez faire ressortir la valeur minimale dans la zone de l’argument Nombre1. Comparez si nécessaire plusieurs plages de cellules en les insérant dans les zones d’arguments suivantes (Nombre2, Nombre3…). 6. Cliquez sur le bouton OK