GESTION DE FINANCEMENT EXTERIEUR

Interprétation des résultats de l’entretien auprès de l’organisation

 Cette technique de recueil d’information permet l’exploitation et le commentaire sur la gestion de financement extérieur : suivi et évaluation, dans le cas de l’Handicap International 

 Interprétation des résultats du variable « gestion de financement extérieur » 

Gestion de financement extérieur est l’organisation de l’ensemble de toutes les activités et des phases d’un projet, la gestion de financement tout comme son découpage en phase d’un cycle proviennent du milieu du management et de l’entreprise. Ce découpage en phase successive s’agit d’une présentation d’un cycle de projet, il est censé garantir le respect impératifs de qualité, de coût et le délai du dite projet. Cette méthode devrait être s’appuyez sur 4 principes tels que : – La gestion est orientée sur les objectifs selon un processus systématique et itératif. – Un projet se déroule en phase successive : la phase d’avant, pendant et après le projet – Chaque étape se repose sur une série de format standard qui est utilisés comme des références pour la prise de décision au cours des phases ultérieures. Ces formats s’appuient de la programmation à l’évaluation, sur la matrice du cadre logique – Les principales parties prenantes et bénéficiaires du projet sont consultés. La méthode veille à garantir la prise en compte de la pertinence, la faisabilité et la viabilité du projet au cours de différentes étapes du cycle. La planification du cycle de projet qui respecte les phases obligatoires est déjà un grand atout pour ce modèle de cycle de projet ainsi que cette technique de gestion de financement extérieur de l’Handicap International. Dans la gestion d’un cycle de projet, chaque phase est générée sur la base d’information recueillis durant le ou les phases précédentes et sur la décision qui ont été prises en ce moment. Chaque phase complète et actualise les informations de la ou des précédent phases et permet une prise de décision appropriée. Ainsi, la gestion du cycle de projet garantit une bonne gestion de projet. Les corrections à chaque phase seront basées sur l’information collectée durant la gestion d’un cycla de projet ainsi que sur l’expérience acquise. La gestion d’un cycle de projet devient ainsi un processus systématique et itératif ou aussi répétitif. En détaillant chaque phase du cycla de projet, on peut la voir ainsi – Dans la phase de programmation, on définit l’orientation et principe généraux entre la coopération entre le bénéficiaire et l’organisation ou institution réalisateur. Sur la base et l’analyse des problèmes et potentialités du pays ou du bénéficiaire ? et en tenant compte les priorités locales, de l’Handicap International, des actions mises en œuvre et des autres bailleurs de fonds ainsi que des capacités locales et de l’Handicap international. Il résulte un document de stratégies ou d’un cadre de stratégies du pays ou du bénéficiaire. – Dans la phase d’identification, dans le cadre du document de stratégie préétabli, les problème, les besoin et intérêts de la partie prenante sont analysés. Les idées de projet et d’autre opération sont identifiées et examinés en vue d’être éventuellement approfondies. Des études sectorielles, thématique ou de préfaisabilité d’un projet peuvent être réalisé pour la formulation d’un projet d’action. Il récolte une décision d’étudier plus en détail ou non l’opération élaborée. – Dans la phase de formulation et conception, dans cette phase, l’orientation du document de stratégies, pays, des facteurs de qualité clés et le point de vue des principales parties prenantes où les bénéficiaires et autres parties prenante devraient participer activement à la description détaillée de l’idée de projet. Des plans de travail comportant un cadre logique doté d’indicateur des résultats escomptés et d’indicateur d’impact ainsi que des calendriers des activités et des ressources devraient être produit au cours de cette phase. Il résulte une décision de proposer ou non un financement pour le projet. – Dans la phase de financement, après la phase de programmation, d’identification, et la phase de formulation et conception, l’Handicap International et toutes les parties prenantes commence à réunir les fonds nécessaire à la réalisation du projet. La proposition de financement est complétée et examinée par le comité interna ou externe approprié. Ces ressources convenues sont donc utilisées pour atteindre l’objectif spécifique et les objectifs plus larges, ou globaux. Et se conclue par une signature entre le bailleur de fonds, l’organisation réalisateur c’est-à-dire l’Handicap International et les bénéficiaires. – Dans la phase de recrutement, une fois les fonds réunis, et tous la planification d’avant projet jugées indispensable et obligatoire sont finis ; on passe à la phase recrutement des personnels qui vont intervenir à la tâche d’exécution du projet. On les choisit selon leur motivation, leur compétence, et expérience vis-à-vis du projet à exécuter. – Dans la phase de lancement, avant l’étape d’exécution, une phase de lancement s’avère nécessaire. Cette phase consiste à faire une confirmation et de prévenir tout les parties prenantes, les bailleurs de fonds et le bénéficiaire que le projet de financement extérieur va avoir bien lieu. – Dans la phase de mise en œuvre, c’est le début de la phase pendant le projet, c’est le début de l’exécution et la mise en place de tous programmation et planification dans la phase d’avant. on commence par atteindre de bout à bout chaque objectif spécifique afin d’atteindre le but plus larges, l’objectif global. – La rédaction de rapport, cette phase consiste à rédiger le rapport pendant toute la phase d’exécution. C’est le principal instrument de communication d’information sur la performance et le progrès dans la réalisation des résultats par les entités opérationnel concernant l’éventail complait d’intervention de l’Handicap International. Globalement, la rédaction de rapport offre à l’Handicap International une évaluation complète des principaux résultats réalisés et un examen des ressources au niveau de l’organisation. Il a pour objet de servir de base de retour d’information et à un ajustement permanent

Interprétation des résultats du variable « suivi et évaluation » 

Le suivi et l’évaluation permettent d’améliorer la performance et d’obtenir des résultats. Plus précisément, le but général du suivi de l’évaluation est de mesurer et d’évaluer la performance afin de mieux gérer les effets et produit appelés résultats du développement. La performance se définit comme la progression vers la réalisation de résultats. Aves la priorité que l’Handicap International accordes actuellement aux résultats, les bureaux de pays et groupes chargés des programme doivent répondre à de nouvelles exigences en matière de suivi er d’évaluation à cause de la nécessité de mettre les réalisations en évidences. 37 Le suivi et l’évaluation axés sur aujourd’hui le résultat ont essentiellement pour objectif :  D’améliorer l’apprentissage au niveau de l’organisation et du développement  De permettre la prise de décision en connaissance de cause  D’appuyer la responsabilité fonctionnelle et le recentrage de l’Handicap International  De renforcer les capacités des pays dans chacun de ces domaines ainsi que pour ce qui est des fonctions de suivi et d’évaluation en générale.

Rapport entre suivi et évaluation

 Le suivi des effets tout comme l’évaluation des effets vise la collecte et analyse systématique de renseignements afin de suivre le changement depuis la situation de référence jusqu’aux effets recherchés et de comprendre pourquoi il y a changement pas. Ces deux fonctions sont étroitement liées aux mécanismes de prise de décisions au niveau du projet et de ces politiques. Elle fournit toutes deux aux directeurs de projet, directeur de programme et parties prenantes des renseignements cohérents afin d’améliorer les interventions et stratégies. En outre, elles peuvent l’une et l’autre établir la preuve des responsabilités.

Analyse du suivi et évaluation par la matrice SWOT (strengths, weakness, opportunities, threats)  FORCES

 Une bonne exécution d’un suivi journalière et une évaluation temporaire assure un contrôle au maximum d’un programme de financement extérieur. L’accent étant mis de plus en plus sue les résultats, l’attention, l’approche et l’application du suivi et évaluation sont en train de voir une évolution et de changer profondément à l’Handicap International.  FAIBLESSES La fréquence de l’évaluation de l’Handicap internationale qui se fait annuellement étant trop longue pour un contrôle de projet d’investissement extérieur. Donc son exécution est trop lourd pou les évaluateurs. L’exécution de cette d’évaluation pour les agence en province s’avère aussi difficile, puisque ils sont obligé de se déplacée à l’agence principale à Antananarivo pour son exécution.  OPPORTUNITE L’existance des évaluateurs de projet des financeurs leur facilita la tâche d’évaluation, cette opportunité peut réduire le budget de suivi et dans un projet de financement extérieur même si cette budget est indispensable.  MENACE La longévité de fréquence d’exécution de l’évaluation peut présenter une grande menace sur la prise de décision en cas de besoin qui s’avère être trop long après une année.