Afficher et imprimer les formules

Vous avez besoin de faire un audit des formules et de voir toutes les formules de la feuille ? Suivez les procédures ci-après pour afficher des formules : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Options avancées. 4. Dans la rubrique Afficher les options pour cette feuille de calcul, sélectionnez la feuille sur laquelle vous voulez faire apparaître les formules et cochez l’option Formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés. 5. Cliquez sur le bouton OK. Raccourci clavier Pour permuter entre l’affichage des formules et leurs valeurs sur la feuille de calcul, utilisez la combinaison de touche [Ctrl]+[« ] (guillemet). Pour imprimer les formules, suivez la procédure précédente, puis lancez l’impression. Faites attention à la mise en page puisque, pour afficher les formules en entier, Excel agrandit les colonnes. Figure 5.1 : Feuille où vont apparaître les formules 134 Chapitre 5 – Dompter l’affichage et l’impression 

Changer la couleur du quadrillage

Pour définir la couleur du quadrillage : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office. 2. Cliquez sur le bouton Options Excel. 3. Cliquez sur le menu Options avancées. 4. Dans la rubrique Afficher les options pour cette feuille de calcul, sélectionnez la feuille sur laquelle vous voulez changer la couleur du quadrillage et vérifiez que l’option Afficher le quadrillage est cochée. 5. Sélectionnez ensuite la couleur que vous souhaitez utiliser. Si vous cliquez sur Automatique, Excel applique la couleur de quadrillage définie pour le texte dans le Panneau de configuration de Windows. 6. Cliquez sur le bouton OK. Pour imprimer le quadrillage, assurez-vous que la case à cocher Imprimer est sélectionnée dans le menu Quadrillage du groupe Options de feuille de calcul sous l’onglet Mise en page. 

Forcer un saut de page

Afin d’imprimer le nombre exact de pages souhaité, utilisez la fonction Aperçu des sauts de page pour ajuster rapidement les sauts de page. Dans ce mode d’affichage, les sauts de page insérés manuellement s’affichent sous forme de lignes continues. Des pointillés indiquent les endroits où Excel coupe les pages automatiquement. L’aperçu des sauts de page est particulièrement utile car il montre comment les autres modifications apportées, par exemple les modifications d’orientation des pages et de mise en forme, affectent les sauts de page automatiques. La modification de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes peut influer sur l’emplacement des sauts de page automatiques. Vous pouvez également modifier les sauts de page affectés par les paramètres de marge de l’imprimante sélectionnée. Changer de mode d’affichage Sous l’onglet Affichage, cliquez sur le bouton Aperçu des sauts de page du groupe Affichages classeur. Ou bien cliquez sur le bouton Aperçu des sauts de page dans la barre d’état à gauche du zoom. Déplacer un saut de page Faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Déplacer un saut de page automatique le transforme en saut de page manuel. Insérer des sauts de page verticaux ou horizontaux 1. Sélectionnez une ligne ou une colonne en dessous ou à droite de l’endroit où vous voulez insérer le saut de page. 2. Cliquez du bouton droit, puis cliquez sur la commande Insérer un saut de page dans le menu contextuel. Supprimer un saut de page manuel Faites-le glisser en dehors de la zone d’aperçu des sauts de page. Supprimer tous les sauts de page manuels 1. Cliquez du bouton droit sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul. 2. Cliquez sur la commande Rétablir tous les sauts de page dans le menu contextuel. Pour revenir à l’affichage Normal lorsque vous avez terminé de modifier les sauts de page, cliquez sur le bouton Normal dans le groupe Affichages classeur sous l’onglet Affichage.  Ou bien cliquez sur le bouton Normal dans la barre d’état à gauche du zoom.

 Ajouter un arrière-plan

Excel autorise l’usage d’une image comme arrière-plan de feuille pour l’affichage uniquement. L’arrière-plan de feuille n’est pas imprimé et n’est pas conservé dans une feuille de calcul individuelle ou dans un élément enregistré comme page web. Pour ajouter un arrière-plan de feuille : 1. Cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez afficher avec un arrière-plan de feuille. Assurez-vous qu’une seule feuille est sélectionnée. 2. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur le bouton Arrière-plan du groupe Mise en page. La boîte de dialogue Feuille d’arrière-plan s’ouvre. 3. Sélectionnez l’image à utiliser comme arrière-plan de la feuille, puis cliquez sur le bouton Insérer. L’image sélectionnée est répétée de manière à remplir la feuille. Pour une meilleure lisibilité, masquez le quadrillage des cellules et appliquez un ombrage de couleur unie aux cellules qui contiennent des données. L’arrière-plan de feuille est enregistré avec les données de la feuille de calcul lorsque vous enregistrez le classeur