CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DES PROCEDURES COMPTABLES

Répartition des tâches au sein du FTM

ADMINISTRATEUR DELEGUE

Gérer n’est donc pas diriger. Si la gestion tend à maintenir l’équilibre résultant de l’organisation mise en place, c’est l’administrateur délégué qui a déterminé cet équilibre tout comme il aura aussi déterminé les suivants : c’est l’administrateur qui détermine la nature, l’entendu des remises en cause de l’organisation, et qui en fixe le moment. C’est à lui que revient les grands choix stratégiques, politique, objectifs, programme, budget et organisation. C’est à lui qui incombe de rassembler et d’animer les forces et les ressources nécessaires au projet de l’Etablissement FTM. Le choix et les décisions de l’Administrateur Délégué seront donc guidés par irréductible conviction répétons-le- que l’optimum du tout qu’est l’Etablissement FTM, ne peut être la somme d’optimum des parties constituant ce tout. C’est là un peu pédante d’exprimer une idée, somme toute banale, que l’intérêt générale prime les intérêts particulier et qu’il existe à l’Administrateur délégué de rendre les arbitrages nécessaires DIRECTEUR ADMINISTRATIF : Cette direction a pour rôle administré les ressources Humaines, logistique, entretien, finances et comptabilité au sein de cette Etablissement Ressources Humaines : Cet organe est rattaché directement à l’Administrateur Délégué. Il a pour mission de gérer les effectifs dans le bilan social, détermine le plan de recrutement au cas où il y a un poste réellement disponible, cet organe aussi gère les carrières dans l’Etablissement FTM et gère les personnels. Chargé de mission Marketing : Cet organe est rattaché à l’Administrateur Délégué et il est en relation directe de la production et les clients, les négociations et suivi. De plus, il assure les relations publique et évalue les coûts de la fabrication des certains produits. Il est constitué en deux cellules : – Cellule Marketing – Cellule recherche et développement : Cette cellule met en exergue l’étude de produits nouveaux et la recherche marketing. 9 Contrôle de gestion ; suivi Evaluation : C’est une fonction importante créée dans le but d’aider les structures opérationnelles à réussir dans leur mission à travers le contrôle. Le contrôleur de gestion a aussi pour rôle de : – Proposer les adaptations qu’il juge nécessaire pour prendre plus efficace le contrôle et ainsi contribuer à mieux maitriser la gestion. – Optimiser la gestion et en même temps de contrôler les activités et les moyens employés – Connaitre le partage du pouvoir et les responsabilités à tous les niveaux – Aider à traduire en valeur les choix stratégiques de l’Administrateur Délégué Finances et comptabilité : Le domaine Finances et comptabilité exploré ci après pour satisfaire les strictes besoins de « L’honnêteté Homme » de l’organisation et celui des moyens financiers utilisés par l’Etablissement ; dans ce domaine spécifique, la fonction Finances et comptabilité joue un rôle quelques peu analogue à celui qui joue dans un tout autre domaine, la fonction Approvisionnement, ce rôle peut être défini comme celui qui a pour objectif de mettre à la disposition des services de l’Etablissement les moyens financiers dont ils ont besoins pour assurer leur propre fonction. Pour jouer ce rôle, la fonction Finances et comptabilité assure : L’activité est du type des activités d’Etat Major, il consiste à élaborer les politiques d’acquisition et des politiques d’utilisation des moyens financiers et approbation par l’Administrateur Délégué et par délégation de celui-ci, de diffuser ces politiques financier auprès des services intéressés et d’en contrôler l’application : la réalisation de premier groupe d’activité constitue la fonction Finances et comptabilité de l’Etablissement FTM. Administratif et approvisionnement : Certains auteurs distinguent les approvisionnements et les achats, soit qu’il considère les achats comme une partie des approvisionnements, soit encore qu’il y voit deux étapes successives d’une même fonction. C’est la première conception qui a été retenue ici, le vocabulaire approvisionnement regroupant des processus pouvant aller de la définition de la politique d’achat à la gestion des stocks de matières premières, en passant par les achats proprement dits. 10 La fonction approvisionnement assure donc l’ensemble des activités qui on pour mission de mettre à la disposition des services de l’Etablissement FTM (en l’occurrence de, désigné par les termes de service utilisateurs), les matières qui sont nécessaires à leurs activités. Cette définition entraine notamment deux remarques. – La première relative à la nature des relations des services chargés de la fonction Approvisionnement avec les autres services utilisateurs qui sont essentiellement du type fonctionnel. – La seconde remarque relative à l’importance quant à leur fréquence et quant à leur intensité, des relations, des services chargés de la fonction approvisionnement avec les autres services la quasi-totalité de ces services ayant très fréquemment pour certains d’entre eux, des besoins de matière première leur propre activité. C’est naturellement le cas des services de production (matière première, matière consommable, outil et outillage), des services entretiens, mais également avec une moindre intensité peut être, le cas de tous les services de transports, d’expédition, voire l’administration. Cette remarque est importante ; elle entraine qu’une capacité dominante du personnel chargé de la fonction approvisionnement doit être l’aptitude aux relations internes. Dans ce sens un acheteur doit bien connaitre les comportements propres aux vendeurs et s’approprier dans ces comportements ce qui répond aux besoins de sa position. Levés Géodique et Topographie : Cet organe a pour mission de mettre le point Géodésique c’est-à-dire les points de coordonné couvrant un territoire déterminé par triangulation (mesure d’angle et de distance). Elle a pour mission de grouper les levés Photogrammétriques et les levés tonométriques. Levés Photogrammétriques : Elle a pour mission de gérer les photographies aériennes à l’aide d’un appareil de restitution. Edition et Impression : Cet organe est reparti deux cellules à savoir : – Cellule de traitement des données qui a pour rôle d’exécuter les travaux de prépresse à saisir, mise en page, la sélection, le flashage au niveau de la division Programmation Assisté par ordinateur(PAO) ; les redimensions des films(agrandissement ou réduction ) – Cellule imprimerie : cette cellule assure l’impression et finition des cartes dépliants et affichages. Levés cartographiques, télédétection et information géographique : Ses principales attributions sont l’exécution des travaux de télédétection et de cartographie numérique. Elle accomplie aussi les travaux de système d’information Géographie(SIG). En d’autre terme, elle traite des images satellitaires, manipule et interprète des données spéciales. En générale, le résultat de ses travaux sont des cartes d’inventaire (occupation du sol, végétation, superficie, rizicoles) des cartes d’évolution, des cartes thématiques (touristiques, économique, administratives), des cartographiques. Elle a aussi comme attribution : – De coordonner et contrôler les travaux à caractère géographique, hydrographiques et cartographiques concernant le territoire national ainsi que l’archivage des documents s’y rapportant. – D’effectuer les recherches d’intérêt général dans des scientifiques et techniques liés aux activités cités ci-dessus.

DIRECTEUR COMMERCIAL 

La commercialisation des produits de l’Etablissement est évidemment dominée par la fonction ventes (sous fonction), qui réalise donc les tâches suivantes : •Tenir à jour les informations nécessaires et suffisantes sur le marché, sur les prospections et sur les clients. •Etablir et préparer les programmes d’action •Assurer la totalité des relations entre l’Etablissement et les clients •Maintenir et développer la clientèle de l’Etablissement. – A court terme : •Assurer la recherche des clients •Obtenir des commandes •Surveiller la solvabilité •Suivre l’exécution des commandes •Suivre les règlements des factures .

Activités et missions de l’Etablissement 

Les Activités

Les cycles fondamentaux de l’Etablissement (achats, ventes, production) génèrent les activités qu’il doit effectuer ou entreprendre. Ces activités peuvent être scindées en deux principales à savoir : – Les activités fondamentales – Les activités auxiliaires 

Les activités fondamentales

Elles sont celle relatives aux cycles fondamentaux de l’Etablissement. Cet Etablissement a pour activité fondamentale : – Exécuter les travaux nécessaires à l’implantation, à l’amélioration et à l’entretien d’un réseau de nivellement, de la couverture hydrographie aérienne et à la tenue à jour des cartes concernant les territoires national ; des cartes marines. – Accomplir les travaux à caractère cartographiques ; d’exploitation d’image satellisable, photographie aérienne et thématique et les travaux des levés topographiques concernant le territoire national ainsi que l’archivage des documents s’y rapportant 

Les activités auxiliaires

Les activités auxiliaires ou appelé aussi intégrative sont des activités destinées à appuyer ou pour faire, l’accomplissement des activités fondamentales. L’Etablissement FTM a pour activités auxiliaires. – Effectuer la recherche d’intérêt générale dans les domaines scientifiques et techniques liés aux activités – Apporter son concours dans les activités de formation professionnelle dans les domaines scientifiques et techniques. – Gérer le contrôle national de la télédétection et de l’information géographique – Contribuer à la valorisation et à l’exploitation des résultats – Accomplir d’une manière générale toute autre activité relatives à l’information géographique de base.

Les missions

L’Etablissement FTM a pour mission principale de produire les informations géographiques. Il existe deux types d’information géographiques à savoir : – L’information géographique thématique liée au territoire pour un but précis – L’information géographique de base commune, à un grand nombre d’utilisateur collecté pour être mise à la disposition. Il a pour mission de gérer les documentations notamment photothèques, les archives géodésiques, photogrammétriques, coordonner et contrôler les travaux géographiques ainsi que les archivages des données correspondantes. Nous allons présenter tout au long de ce chapitre l’Etablissement du FTM du point de vue non seulement de son parcours Historique, ses objectifs, ses activités et ses missions mais aussi sa structure organisationnelle. Bref, la présentation Générale de cet Etablissement a été longue abordée. Ce qui a permis de mieux connaitre le FTM. Et nous allons aborder la théorie générale sur la notion des procédures comptables dans le second chapitre.