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La gestion des classeurs

Dans ce chapitre, vous allez apprendre à créer un modèle de feuille de calcul à partir duquel vous allez créer des documents qui vont récupérer la structure du modèle, afin d’avoir des documents homogènes conçus et présentés de la même manière.

1. Créer un modèle de feuille de calcul
Afin d’avoir une même structure dans plusieurs feuilles, il est possible de créer un modèle de feuille de calcul après l’avoir conçu et présenté.
o Sélectionnez la commande Enregistrer sous du menu Fichier o Dans la zone liste Type de fichier sélectionnez Modèle
Dans la zone Enregistrer dans, Excel se place par défaut dans le dossier Modèles.
o Taper le nom à donner au modèle dans la zone Nom du fichier o Cliquez sur le bouton Enregistrer

2. Prendre une copie du modèle Pour créer un document basé sur un modèle 
o Sélectionnez la commande Nouveau du menu Fichier
o Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Général o Sélectionnez le nom du modèle que vous avez créé et validez
Un nouveau classeur apparaît avec toutes les caractéristiques du modèle à partir duquel il a été créé.

3. Ouvrir le modèle
Pour ouvrir le modèle afin de le modifier :
o Sélectionner la commande Ouvrir du menu Fichier o Dans la zone type de fichier, sélectionnez Modèle
o Dans la zone Regarder dans, sélectionnez le dossier dans lequel vous avez enregistrez le fichier (sous Windows 2000 : C :\Documents and Settings\Nom d’ouverture de la session\Application Data\Microsoft\Modèles)
o Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez le modèle et validez
Une fois le modèle ouvert, il peut être modifié comme s’il s’agissait d’une feuille de calcul ordinaire. En plus, les prochaines feuilles de calcul qui seront créées à partir de ce modèle récupéreront apportées au modèle.
o Fermez le modèle en confirmant l’enregistrement si vous avez effectué des
modifications.

4. Créer un classeur personnalisé
Par défaut, Tout nouveau classeur ouvert par Excel contient 3 feuilles de calcul et d’autres propriétés prédéfinies. Ces propriétés peuvent être modifié :
o Sélectionnez la commande Options du menu Outils et cliquez sur l’onglet Général
– Liste des derniers fichiers utilisés : Représente les noms des derniers fichiers utilisés que vous retrouvez dans la liste des commandes du menu Fichier. Par défaut ce nombre est de 4 par contre il peut être modifié.
– Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur : Représente le nombre de feuilles dans un nouveau classeur ; par défaut il est de 3, mais il peut être modifié.
– Police Standard et taille : Concerne respectivement le type de police de caractère et sa taille; ces deux propriétés peuvent êtres changés.
– Dossier par défaut : c’est le dossier par défaut dans lequel l’enregistrement du classeur peut être fait. Il est proposé dans la boîte de dialogue d’enregistrement
(Enregistrer dans )

5. Copier ou déplacer une feuille dans un classeur
Une feuille peut être copiée dans le même classeur ou dans un autre classeur si plusieurs sont ouverts.
Si plusieurs classeurs sont ouverts au même temps, et pour les visualiser tous ensemble à votre écran :
o Sélectionnez la commande Réorganiser du menu Fenêtre o Activez l’option de votre choix et valider
Pour copier ou déplacer une feuille :
o Cliquez avec la touche droite de la souris sur l’onglet de la feuille à copier o Dans le menu contextuel, choisir Déplacer ou copier
o Dans la liste Dans le classeur de la boîte de dialogue, sélectionnez le classeur dans lequel vous voulez faire le déplacement ou la copie de la feuille o Dans la liste Avant la feuille de la boîte de dialogue, sélectionnez la feuille
avant laquelle vous voulez placer la feuille à copier
o Cocher la case à cocher Créer une copie si vous voulez faire une copie de la feuille et pas un déplacement*

Chapitre I : Affichage d’un grand tableau
1. Afficher/Masquer une barre d’outils
2. Personnaliser une barre d’outils
3. Partager la fenêtre active
4. Déplacer les barres de fractionnement
5. Supprimer le partage de la fenêtre active
6. Figer les volets
7. Créer un style
8. Appliquer un style
9. Régler la mise en page du tableau
10. Imprimer les titres de lignes/colonnes sur chaque page
11. Protection des cellules
12. Protection du classeur en ouverture
13. Oter la protection en ouverture
Chapitre II : La gestion des classeurs
1. Créer un modèle de feuille de calcul
2. Prendre une copie du modèle
3. Ouvrir le modèle
4. Créer un classeur personnalisé
5. Copier ou déplacer une feuille dans un classeur
6. Supprimer des feuilles
7. Renommer les onglets des feuilles
8. Insérer une feuille
9. Faire une consolidation
10. Insérer une fonction
Chapitre III : Les bases de données
1. Saisir dans une liste
2. Trier une base de données
3. Utiliser une grille de saisie
4. Filtrer des données
5. Recherche approximative
6. Annuler le filtre
7. Le filtre élaboré
8. Annuler le filtre
Chapitre IV : L’analyse des données
1. L’assistant tableau croisé dynamique
2. Actualiser les données
3. Ajouter un champ
4. Réorganiser les champs
5. Changer l’opération appliquée au champ de données
6. La fonction VPM
7. Créer une table à double entrée
8. Calculer un point mort
9. Calculer les charges proportionnelles
10. Calculer une valeur cible
11. Créer un scénario
12. Ajouter un scénario
13. Créer un tableau de synthèse
Chapitre V : Analyse graphique et mise en page
1. Créer un graphique
2. Sélectionner le graphique
3. Changer la taille du graphique
4. Déplacer le graphique
5. Modifier les données liées au graphique
6. Modifier un élément du graphique
7. Supprimer et ajouter une série
8. Changer l’ordre de traçage des séries
9. Créer un graphique automatique
10. Appliquer le format automatique du graphique
11. Supprimer un format automatique
12. Mise en page et impression