Support de cours Access gestion des formulaires, tutoriel & guide de travaux pratiques ACCESS en pdf.

Gestion des tables

On pourrait exploiter sa base de données sous Access qu’en travaillant en mode feuille de données qui est le mode d’affichage pour les tables. En effet, ce mode est très convivial et simple d’utilisation. Beaucoup de gens font l’erreur de créer pour n’importe quelle saisie un formulaire qui n’offre pas forcément d’avantage réel si ce n’est d’alourdir l’application.

Les outils

Le mode d’affichage table permet de Saisir, Modifier, Supprimer, Trier, Filtrer, Rechercher et Imprimer les informations contenues dans votre table.
Saisir : se positionner sur une nouvelle ligne et remplir les champs.
Modifier : se positionner sur le champ à modifier.
Supprimer : sélectionner la ou les lignes contenant les enregistrements à
supprimer et appuyer sur [Del].
Trier : se positionner sur la colonne à trier et cliquer sur l’icône.
Filtrer : cliquer sur l’icône et insérer le critère de filtre .
Rechercher  : cliquer sur l’icône .
Imprimer : cliquer sur l’icône.

Liaisons des tables

A l’intérieur d’une base de données vous pouvez importer ou lier des tables provenant de différentes bases. L’intérêt de cette commande consiste à exploiter des éléments déjà créés, que ceux-ci soient des tables ou toutes autres éléments, formulaires, requêtes, états, etc…
La commande Fichier/Données externes, permet l’importation ou la liaison de ceux-ci, et la commande Outils/Complément option Gestionnaire des tables attachées, en permet la gestion.
Le fait d’attacher des tables à une base de données, permet par exemple, de dissocier les données, des éléments programmés. Cette méthode facilite grandement la maintenance d’une application. La gestion des attaches devra tenir compte du déplacement des tables dans les répertoires. Les tables attachées sont symbolisées par un  » « .

Astuces

L’apparence du mode feuille se rapproche assez d’un tableur et offre les mêmes fonctionnalités de gestion pour l’affichage.
La largeur des colonnes : cliquer tirer, en positionnant le curseur à l’intersection de la colonne à modifier.
Ordre des colonnes : sélectionner la colonne à déplacer et cliquer tirer avec la souris.
Cacher les colonnes : définir à zéro la largeur de la colonne.
Meilleures largeurs : double pression à l’intersection pour les colonnes sélectionnées.
Hauteur de ligne : la commande Disposition/Hauteur de ligne… modifie toutes les lignes de la table.
Dans la propriété Format d’un champ texte le paramètre (>) permet de forcer la saisie en lettres majuscules.

LES RELATIONS

Une relation est une liaison que vous définissez entre des tables ayant un sujet en commun et dont les informations sont stockées dans différentes tables.

Règles

Les relations permettent de définir des liens entre différentes tables contenant des informations liées par un même sujet afin d’éviter une double saisie.
La notion de relation est la clé de voûte dans une application Access. Si celle-ci est bien définie l’application sera homogène, évitant ainsi la redondance d’information.
Il existe plusieurs types de relations, mais la plus courante étant la relation de un à plusieurs.
Dans ce type de relation, un enregistrement de la table A peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table B, afin qu’à chaque enregistrement de la table B ne correspond qu’un enregistrement de la table A
Dans une relation plusieurs à plusieurs, un enregistrement de la table A peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table B, et inversement un enregistrement de la table B peut être mis en correspondance avec plusieurs enregistrements de la table A.
Ce type de relation n’est possible qu’après définition d’une troisième table, appelée table de jonction.

Gestion des relations

La gestion des relations est faite par la commande Edition/Relation qui ouvre une fenêtre dans laquelle vous devez inclure la 1ère fois toutes vos tables.
Au travers de cette fenêtre, vous pouvez Créer, Modifier et Supprimer les relations entre les tables.
Créer : cliquer sur le champ de la table côté Un, et faire glisser sur le champ de la table,
côté plusieurs.
Modifier : double clic sur la ligne de liaison,
Supprimer : cliquer sur la ligne de liaison et appuyer sur [Del].

Règles des relations

Plusieurs règles peuvent être appliquées aux relations :
Appliquer l’intégrité référentielle
Mettre à jour en cascade les champs…
Effacer en cascade les enregistrements
Intégrité référentielle
L’intégrité référentielle permet de ne pas détruire une information si celle-ci est liée du côté plusieurs. Mise à jour en cascade des champs
Permet la mise à jour des valeurs contenues du côté plusieurs de la relation.
Effacer en cascade les enregistrements
Permet de supprimer tous les enregistrements liés du côté plusieurs.

LES FORMULAIRES

Un formulaire est un masque écran destiné à la saisie, la visualisation ou la modification des données, de façon plus conviviale.
Règles
Le formulaire est un masque que l’on applique afin de consulter, modifier, imprimer ou saisir les informations dans les tables.
Le formulaire est basé en principe sur une table ou une requête et sa fonction principale est de faciliter l’obtention d’informations telles que les clés d’accès à d’autres tables.
Les champs inclus dans les formulaires sont appelés des contrôles. Chaque contrôle se réfère à des règles appelées des propriétés.
Tous les contrôles intégrés dans les formulaires, héritent automatiquement d’un commentaire
appelé Etiquette.

INTRODUCTION
STANDARDS APPLIQUES
DEFINITION DES TERMES UTILISES
DESCRIPTIONS DE L’ECRAN
La barre Titre
La barre de Menus
La barre d’outils
La fenêtre de la base de données
Les onglets
LES BASES DE DONNEES
REGLES
LES TABLES
REGLES
DESCRIPTION DES TABLES
Nom du champ
Type de données
Descriptif
PROPRIETES DU CHAMP
Taille du champ
Format
Autres propriétés
GESTION DES TABLES
Les outils
LIAISONS DES TABLES
ASTUCES
LES RELATIONS
REGLES
GESTION DES RELATIONS
Règles des relations
LES FORMULAIRES
REGLES
DESCRIPTION DES FORMULAIRES
Composition
MODE D’AFFICHAGE
Propriétés
Contrôles
Descriptif des contrôles
GESTION DES FORMULAIRES
Création mode instantané
Création mode assistant
Création mode assistant (suite)
MODIFICATION
Contrôle Zone liste modifiable
Contrôle Zone liste modifiable (suite)
Contrôle Sous Formulaire
IMPRESSION
ASTUCES
LES REQUETES
REGLES
DESCRIPTION DES REQUETES
Composition
Mode d’affichage
Propriétés
Types
GESTION DES REQUETES
Création d’une requête sélection
IMPRESSION
ASTUCES
LES ETATS
REGLES
DESCRIPTION DES ETATS
Composition
Type
Options
GESTION DES ETATS
Création mode instantané
Création mode assistant
ASTUCES

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