CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE LA GESTION ET MISE AU POINT DU SYSTEME COMPTABLE

 THEORIE GENERALE SUR L’OUTIL DE GESTION  DEFINITION DU SYSTEME COMPTABLE

Le système comptable est l’un des plus importants parmi les systèmes d’information quantitative dans presque toutes les organisations. Ce système a pour objet de produire l’information aidant à réaliser cinq objectifs généraux suivants : – Elaboration des stratégies générales et les plans à long terme – Décisions d’affectation des ressources – Planification et maîtrise des coûts des opérations et des activités – Mesure des résultats et évaluation du personnel – Réponse aux obligations légales et réglementaires de publication. C’est la raison pour laquelle on l’appelle « système comptable » Le système comptable comprend essentiellement : la comptabilité analytique, la comptabilité budgétaire, et la comptabilité générale. Si le système comptable ne fonctionne pas bien, les informations qui en émanent ne seront pas fiables ; c’est pour cela que nous avons taché de montrer à travers un système dirigeant l’ensemble de la gestion, la place du système comptable. Section 2 : ELEMENTS CONSTITUTIFS DU SYSTEME COMPTABLE. Il convient de montrer par la suite, que le système comptable à pour finalité de traiter les informations saisies dans les documents comptables afin de produire un résultat. Le système comptable est constitué de la comptabilité générale, comptabilité budgétaire et de la comptabilité analytique. Dans notre étude, toutefois, nous allons surtout traiter de la comptabilité générale parce que le problème de LPN consiste surtout dans la comptabilité générale. 9 Ainsi, à la place de préalable, nous parlons successivement de ce qu’est une comptabilité budgétaire, de la comptabilité analytique et surtout de l’utilité même de la comptabilité générale. 

Comptabilité budgétaire ou prévisionnelle 

La comptabilité budgétaire est un mode de gestion consistant à traduire en programme d’action chiffrée appelé « Budget », les décisions prises par la direction avec la participation des responsables. Au lieu d’enregistrer, elle tente de prévoir et de projeter les faits dans l’avenir.

CHOIX STRATEGIQUE PLAN D’ACTION PROGRAMME BUDGET

C’est en fait la synthèse de tous les autres budgets à savoir : – Le budget des ventes : la prévision des ventes se fait le plus souvent en qualité et en valeur pour une période assez courte (un an) sur la base des ventes des périodes passées de l’étude du marché, par produit, par type de clientèle, par période brève (un mois) ; – Le budget de production : il détermine les quantités à fabriquer par produit, par période et aboutit ainsi au coût prévisionnel de diverses fabrications ; – Le budget des approvisionnements : son but est de déterminer à quelles dates et en quelles qualités, avant être reçues, les matières en marchandises nécessaires pour la production ; – Le budget des charges : la prévision des charges variables est en fait incluse dans les précédents budgets, la prévision des charges fixes découle de l’ensemble des budgets (charges d’administration, assurance….) ; – Le budget des investissements : il découle essentiellement du budget de production ; – Le budget de trésorerie : il détermine généralement par mois les encaissements et les décaissements. Il tient compte des décalages dans le système du flux financier, c’est-à-dire 10 le budget représente la prévision chiffrée (trésorerie recette, trésorerie dépense et solde de trésorerie) ; – Le budget général : il consiste en l’établissement d’un compte de résultat et d’un bilan prévisionnels. Il est la synthèse de tous les autres budgets, nous allons passer maintenant à la comptabilité analytique. 

la comptabilité analytique d’exploitation 

La comptabilité analytique est une comptabilité de flux mettant en relation les consommations des facteurs (in put) avec de produits (out put). Elle a pour objet l’analyse des charges et des produits d’une part, et le calcul des coûts et prix de revient au cours d’un processus de fabrication d’autre part. C’est donc un outil d’analyse interne des activités. Les systèmes traditionnels de comptabilité analytique ont été conçus pour produire de l’information dans un environnement industriel caractérisé par une production de masse standardisés ; d’où les bases sont les matières premières et les coûts en vue d’obtenir un résultat brut qui va permettre à une entreprise de payer les frais généraux. C’est-à-dire toutes ses charges comme l’impôt et taxes etc. 

l’intérêt de la comptabilité analytique

Elle reflète la réalité de l’exploitation, et permet de contrôler le rendement et la rentabilité dans une entreprise, de déterminer des coûts avec précision et de les contrôler pour une gestion entreprise saine, afin de rechercher un programme susceptible de faire face à la concurrence. Pour la prise de décision et la gestion d’entreprise, la comptabilité analytique fournit un grand nombre d’éléments.  Par exemple : le prix de revient et le résultat calculé périodiquement par la comptabilité analytique y permettent de voir l’évolution de son activité par section ou par produit. L’analyse des marges conduit le responsable de l’entreprise à la meilleure combinaison correspondant aux possibilités techniques et commerciales (pour le cas des entreprises à multi-produits) et à l’élaboration des politiques stratégiques. 2 .2.3 : le rôle de la comptabilité analytique Son rôle est d’effectué un traitement de donner exprimant des activités, dont les objectifs essentiels sont : – Déterminer l’impact du fonctionnement des différents services de l’entreprise sur le résultat de l’exploitation ; – Déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan de l’entreprise ; – Déterminer la répartition du résultat d’exploitation entre les différents produits ; – Dans notre étude, nous irons terminer le dernier chapitre de cette première partie par la section nécessaire de notre sujet qui n’est autre que la comptabilité générale.

La comptabilité générale 

Définition et utilité 

La comptabilité générale constitue une méthode d’observation par laquelle propose d’analyser, d’enregistrer, de classer tous les faits modifiants ou susceptibles de modifier la situation du patrimoine d’une entreprise. D’après la définition de la comptabilité générale ci-dessus, il est aisé de déduire le but qu’elle se fixe, à savoir : -de rendre compte à tout moment de la situation de l’entreprise surtout du patrimoine ; -de permettre de dégager rapidement le résultat obtenu de la gestion ; -d’enregistrer les mouvements de fonds afin d’en servir et d’en contrôler l’affectation. Ces triples objets concordent bien avec l’évolution de la conception de la comptabilité. L’étude de la comptabilité générale doit obligatoirement commencer par la connaissance du bilan. Puis l’évolution de la comptabilité passe par différentes formes assez archaïques si non primaires. Nous pouvons aussi voir les différentes formes de la comptabilité. Voyons d’abord la comptabilité simple : La comptabilité simple : Est un procédé permettant d’enregistrer les recettes et les dépenses dans un seul et unique document où l’on trouve transcrit, jour après jour, les sommes qui rentrent et celles qui sortent. En fait, cette comptabilité, constituant en quelque sorte le carnet de la ménagère, ne permet pas de tirer beaucoup de renseignements ; tout où plus, il permet de vérifier les disponibilités et à la rigueur, ventiler les dépenses. Ainsi ce procédé ne présente que des inconvénients pour une entreprise car il ne permet ni d’établir un bilan, ni de donner la position des tierces personnes. D’où donc la forme comme suit : Tableau 1: Forme de la comptabilité simple Date libelle Dépenses Recettes 02-07 La paie du mois écoulé Remboursement des indemnités démission Règlement d’assurance voitures Approvisionnement Loyer du bureau Reçu de non épais 1.010.000 1.605.000 52.000 5.000 6.800.000 15.000 02-07 Totaux 2.672.000 6.815.000 02-07 reste disponible 4.053.000 02-07 Rapport disponible 6.815.000 6.815.000 02-07 Rapport disponible 2.672.000 2.672.000 Passons ensuite à la comptabilité à partie simple Comptabilité à partie simple : Comme la comptabilité simple ne s’avère pas satisfaisante, le remède à ses lacunes est donc le livre unique ou livre des comptes nominatifs pour chaque personne concernée. Ce procédé permet de connaître sa propre position et la position d’un autre vis à vis de tiers, mais il présente presque les mêmes lacunes que la comptabilité simple. Ainsi, le schéma suivant : Client B Fournisseur A Livre de base Assurance à Encaissement Règlement Assurances à Recettes Dépenses encaisser d’assurance d’assurance payer La comptabilité à partie double : C’est la comptabilité que nous employons actuellement. Toute opération dont le .compte se trouve débité, doit être obligatoirement retranscrit au crédit d’un autre compte (règle du principe de la partie double) qui en explique l’origine. Et inversement, toute opération dont un compte se trouve crédit, aura sa contrepartie au débit d’un autre compte. D’où l’exemple aux opérations courant : Dépenses Recettes Compte financier contre partie compte financier contre partie Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit Ce schéma nous a permis de voir l’utilité de la comptabilité. Après avoir vu ces différents types, passons maintenant à la disposition du plan comptable général.