Cours Excel gratuit, tutoriel sur le calcul automatique Excel en PDF.

MODE DE CALCUL MANUEL

Il s’agit de désactiver le mode de calcul automatique, utilisé par défaut. Ainsi, on ne perd pas le temps du recalcul général après chaque valeur modifiée dans un grand tableau.
• OUTILS
• Options
• Cliquer l’onglet Calcul
• Cliquer Sur ordre
• Conserver active l’option Recalcul avant l’enregistrement
• Cliquer OK

Pour lancer le calcul:

• Sur toutes les feuilles de calcul ouvertes: Taper F9 (Mode « Calculer maintenant »)
• Sur la seule feuille de calcul active: Taper MAJ+F9 (Mode « Calculer document »)

Revenir en calcul automatique

• OUTILS
• Options
• Cliquer l’onglet Calcul
• Cliquer Automatique
• Cliquer OK

PRECISION DE L’AFFICHAGE

Certaines formules peuvent afficher des résultats qui semblent incorrects, alors que les valeurs stockées sont parfaitement correctes. Si deux cellules contiennent chacune la valeur 2,006 et si on les additionne dans une troisième cellule, le résulat est égal à 4,012. Si le format choisi pour ces trois cellules n’affiche que deux décimales, le résultat est 2,01 + 2,01 = 4,01.
Par contre, si on demande un calcul sur la base de la valeur affichée, le résultat sera correct.
• OUTILS
• Options
• Cliquer l’onglet Calcul
• Activer Calcul avec la précision au format affiché
• Cliquer OK
• Cliquer OK pour confirmer

Ce mode:

1. Concerne toutes les feuilles de calcul du classeur actif
2. N’a pas d’incidence sur les nombres au format Standard (toujours calculés avec une précision totale)

REMPLACER UNE FORMULE PAR SA VALEUR CALCULEE

• Sélectionner les formules concernées
• Cliquer l’icône Copier (ou EDITION puis Copier)
• EDITION
• Collage spécial
• Cliquer Valeurs
• Cliquer OK

Remplacer une partie de formule par sa valeur résultante

• Cliquer sur la cellule concernée
• Dans la barre de formule, sélectionner la formule à remplacer par sa valeur
• Taper sur F9
• Valider

Insérer directement le résultat de la formule dans la cellule

• Etre sur la cellule résultat
• Saisir la formule, rentrer les arguments, fermer la parenthèse (ne pas valider)
• Taper F9
• Valider

FONCTIONS
SOMME AUTOMATIQUE

• Etre sur la cellule résultat
• Cliquer l’icône Somme automatique
• Sélectionner les cellules si nécessaire (si la sélection automatique est incorrecte)
• Valider

Saisie de plusieurs formules de « somme automatique »

• Sélectionner les cellules qui contiendront les résultats
• Cliquer l’icône Somme automatique

Saisie de sommes automatiques en ligne et en colonne

• Sélectionner les valeurs à additionner en incluant la ligne et la colonne dans lesquelles seront saisies les sommes
• Cliquer l’icône Somme automatique

SAISIE D’UNE FONCTION

• Etre sur la cellule résultat
• Taper =
• Taper le nom de la fonction et la parenthèse – Ex: MOYENNE(
• Sélectionner les cellules concernées
• Taper )
• Valider
…….

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