L’ACQUISITION DES BIENS ET SERVICES D’UN PROJET DE CREATION D’UNE AGENCE MICROCRED

Les méthodes d’acquisition des biens et services d’un projet

 Les acquisitions des biens et servies, des projets sont régies par les règles du gouvernement ou règles du bailleur lorsque les achats sont faits par le canal de celui-ci. La règle à observer pour l’acquisition des biens et services est la mise en concurrence. Voici quelques principes sur l’acquisition des biens et services : 16  Les principes de base des procédures d’acquisition de biens, de travaux et de services associés : s’assurer que toutes les marchandises, travaux, et services associés sont obtenu de la façon la plus efficace et la plus économique possible et aux soumissionnaires retenus des pays membres de la Banque une égalité des chances lors des appels d’offres relatifs aux contrats financés par celle-ci.  Les principes de base de la politique de la Banque pour les procédures d’acquisition de biens, de travaux et de services associés : les objectifs du projet sont mieux atteints grâce au suivi d’une procédure d’appel d’offres ouvert international (AOI). L’AOI est ouvert à tous les soumissionnaires éligibles et qualifiés et est effectué au travers d’un processus ouvert et transparent. Il fournit la marge de préférence des marchandises domestiques aux entrepreneurs

 Les procédures d’acquisition

 Les procédures nationales d’acquisition des biens et services sont régies par le décret du gouvernement portant réglementation générale des achats publics et ses arrêtés d’application correspondants. Voici ces procédures :

 La formulation du besoin 

Cette étape consiste à établir une demande d’approvisionnement suivant le plan de travail établit. On doit aussi vérifier la disponibilité budgétaire de la dépense. La procédure à utiliser varie d’un projet à un autre mais en règle générale, le principe de la séparation des taches doit être respecté 

 La consultation des fournisseurs

On distingue trois modes de consultation des fournisseurs : La demande des prix : il est procédé à une demande de prix adressée à au moins trois fournisseurs agréés. Le chef du projet consulte les fournisseurs qualifiés dans le domaine qui font leurs propositions de prix par des factures pro-forma La demande de proposition : c’est une procédure d’appel à concurrence qui permet au projet de choisir la meilleure proposition dans le domaine des prestations spécifiques L’appel d’offre : pour tout achat de montant égal ou supérieur à un seuil établit par la réglementation, le projet est tenu de procéder à un appel d’offre. Les différents types d’appel d’offre sont : l’Appel d’Offre International (AOI), l’Appel d’Offre International Restreint (AOIR), l’appel d’offre national appel (AON) 

La passation de commande

 Les marchés de travaux, fourniture et de services courants dont passés après un AO ouverts ou exceptionnellement une mise en concurrence restreinte ou de gré à gré. Le bon de commande est établi sur la base de la facture pro-forma du fournisseur retenu à la suite de la demande de prix. La lettre de commande dans cette procédure relève de la commission d’attribution des marchés. Les fournisseurs commencent l’exécution de la commande après la réception de l’ordre de service et de l’original de la lettre de commande. Dans les marchés publics la passation des marchés publics obéit aux procédures suivantes : l’élaboration du DAO (Dossier d’Appel d’Offre), examen du DAO, soumissions des offres, ouvertures des offres, analyse des offres 

La gestion comptable et financière

 Comme toute organisation, la tenue de comptabilité est aussi importante au sein des projets en ce qui concerne les activités de gestion des fonds. Chaque organisme a le choix pour l’adoption des méthodes comptables qui leur convient, ce qui a pour but de gérer efficacement les différentes transactions dans le domaine financier. Le système de tenue de compte utilisé permet alors d’établir les rapports financiers, qui sont à exposer auprès des différents destinataires (par exemple le personnel d’encadrement du projet, le CA, l’administration publique, les bénéficiaires, le grand public ou encore les bailleurs de fonds). A la fin d’une période, un examen indépendant des documents et des procédures ainsi que des activités de l’organisation sera effectué par un commissaire aux comptes ; une occasion pour ce dernier d’exprimer son opinion à la base de son travail de vérification, plus connu sous l’expression « Audit du projet ». Une fois que ces théories sur la gestion de financement extérieur sont connus qui nous a bien éclaircir notre thème. Passant maintenant à la cadre de l’étude qui est l’échelle permettant de décelé les divers données utiles à cette étude . Pour rendre actif cette recherche, il faudra au préalable connaitre sa méthodologie. La méthodologie de cet ouvrage consiste à spécifié les méthodes de recherche afin de ce documenté profondément dans le terme technique et scientifique du projet, ainsi que de collecter le données à partir des divers documents et des études sur terrains, ainsi que d’exposé quelque théorie sur la gestion de financement extérieur Section 1 : Méthode de recherche Pour acquérir une information bien fiable afin d’avoir un bon résultat, la consultation des divers documents sont nécessaire tel que la documentation technique et scientifique du projet 

 recherche techniques

C’est une méthode de documentation très fiable pour réaliser des recherches pour avoir un bon résultat. Cependant, les recherches suivantes y fait parties tel que : 

La recherche Bibliographique

Cette méthode permet d’obtenir des informations pertinentes rattachées au sujet. Elle a beaucoup aidé à la réalisation du mémoire. De ce fait, nous avons pu utiliser des ouvrages spécifiques se rapportant au thème. La méthode de recherche a permis de regrouper les informations théoriques majeures concernant le thème 

 La recherche sur internet 

 Actuellement on peut trouver toutes sortes d’informations et de renseignements intéressantes sur internet. Les recherches que nous avons menées sur le web se rapportent au financement extérieur surtout à ce thème. Cependant les recherches sur internet comportent des inconvénients du fait que les informations obtenues peuvent ne pas correspondre au sujet d’étude. On peut ainsi y trouver d’innombrables informations qui peuvent être dans la plus part des cas, incompatibles au thème. 

recherche scientifique 

La collection des informations nécessaires pour avoir les données probantes ne tiens non seulement de l’entreprise à visité mais aussi en référence avec des divers auteurs surtout ceux qui sont dans le domaine de la gestion de financement extérieur comme Clare BISHOP. Il s’est focalisé sur « La gestion du cycle de projet » en 2002, voici quelque extrait 

 Identification du projet sur l’analyse de la situation L’analyse de la situation suppose d’examiner soigneusement le problème inscrit dans son contexte et tel que perçu par les parties prenantes. Il s’agit de déterminer la capacité et les potentialités de la situation pour contribuer au bien-être et aux moyens d’existence des individus, des ménages et de la collectivité; favoriser le développement économique du tissu social de façon harmonieuse et d’assurer la durabilité des changements nécessaires .

Suivi et évaluation du projet 

Le suivi et l’évaluation constituent des étapes à part entière de la gestion du cycle du projet.Le suivi est un processus continu pendant la mise en œuvre du projet alors que l’évaluation est menée ponctuellement. Cette dernière peut avoir lieu lorsque le projet est: Dans sa phase de validation, c’est alors une évaluation ex-ante. En cours, elle est appelée évaluation intermédiaire et peut se situer à mi-parcours ou à la fin d’une phase donnée d’un projet. Réalisé un projet, c’est alors une évaluation finale qui est achevé depuis plusieurs années, c’est dans ce cas une évaluation ex-post. S’il en ait ainsi la première section, voyons maintenant la seconde section pour voir les divers de données pour cette ouvrage .

Collecte des données 

Pour avoir les résultats nécessaires à la réalisation de cet ouvrage on a besoin de collecter des différentes informations à partir des documentations et des études sur terrains.

Documentation

Certains éléments de la recherche ne peuvent être connus qu’à travers les diverses informations suivantes 

 Les cours théoriques 

Les cours théoriques est l’ensemble des documents recueillis en classe pendant les quatre années d’études. Il sert de base, de support, de référence à l’ouvrage pour avoir des idées à la réalisation. Dans notre cas certains cours liées au thème «La performance et stratégie sur acquisition des biens et services pour des projets de création d’un agence Microcred à Nosy be » et la réalisation de l’ouvrage en générale tel que : la gestion de 20 financement extérieur, la méthodologie, le principe et technique de management, la gestion de financement approfondis,……

 Les anciens mémoires d’études

 La consultation des anciens mémoires d’études est vraiment nécessaire pour la réalisation de ce mémoire vue qu’elles servent de référence et de comparaison pour connaitre la disposition. A part, elles donnent les idées nécessaires et le plan complémentaire à la disposition de l’ouvrage. À travers ces quatre types de données, le chercheur de terrain tente de construire tant bien que mal une « rigueur du qualitatif » qui navigue autour de quelques principes simples : la triangulation et la recherche empirique de groupes stratégiques, l’itération, l’explication interprétative, la construction de « descripteurs », la saturation de l’information, le groupe social témoin et enfin la gestion des biais subjectifs 

 Cadre pratique de l’étude 

Pour la réalisation de ce mémoire d’étude, il a été recommandé de vouloir faire une visite d’entreprise ou un stage d’étude mais dans le cas de cet ouvrage on a procédé à une visite d’entreprise, ce dernier se déroule comme suit:

Déroulement de l’étude

Voici les étapes qui mènent à la réalisation de l’ouvrage à commencer par la remise de la lettre d’introduction au département, puis la visite entretiens, la préparation et réalisation de l’ouvrage et enfin le planning de l’étude. 

 Stage d’étude 

Comme notre cas est MCM, le stage consiste à découvrir en premier lieu son histoire, ses activités tous ce qui concerne l’organisme à partir d’une liste de questionnaire poser au dirigeant ou au responsable et peut être réalisé en groupe ou individuel. Un stage au sein des d’une entreprise s’apparente à une application professionnel pour voir de plus près le déroulement des faits intérieurs. En effet, c’est une occasion d’observer les réalités sur le terrain et de pouvoir comparer les théories avec la réalité. 

Entretiens 

L’entretien revêt des processus fondamentaux de communication et d’interaction humaine. L’entretien engage deux personnes en vis-à-vis et à ce titre ne peut être considéré comme un simple questionnaire où on est dans une relation anonyme. Des rapports sociaux se jouent dans un entretien. Exprimée par un individu enquêté doit être rapportée aux points de vue dont elles dépendent, donc à la position de l’individu. Derrière chaque agent, se cache une position à laquelle sont liés des intérêts, des enjeux etc. que l’individu lui-même ne conscientise pas forcément mais que le chercheur ne doit pas perdre de vue. Ce premier aspect permet déjà de ne pas prendre la parole de l’enquêté en dehors de son « contexte » social, et donc de faire une première objectivation de ce qui est dit. Les différents types d’entretiens sont : L’entretien non directif : thème à l’initiative de deux locuteurs, les thèmes d’exploration sont à l’initiative de l’interviewé et du conducteur qui à pour rôle de stimuler et de faciliter l’entretiens. L’entretien semi directifs : thème défini par le conducteur ; domaine définis par l’exploitation du conducteur avec possibilité d’ouverture aux domaines non prévus. L’ordre du domaine n’est pas défini mais pas d’obligation d’exhaustivité, la question n’est pas formulée à l’avance. L’entretien directif : il se rapproche du questionnaire. Le thème est défini par le conducteur ainsi que le domaine d’exploration. Les questions sont posées par le conducteur dans l’ordre. Perçus comme directif et contraignant par l’interviewé.